Người đăng ký tham dự cuộc thi phải đáp ứng được các điều kiện dưới đây:

1. Thí sinh được cung cấp Quy chế, Thể lệ và các phụ lục áp dụng trước khi đăng ký; việc đăng ký và xác nhận đồng ý với Quy chế là căn cứ tham gia cuộc thi. Các nghĩa vụ liên quan đến sử dụng hình ảnh, xử lý dữ liệu cá nhân, bản quyền và hợp tác thương mại phải có thông báo hoặc thỏa thuận riêng phù hợp pháp luật; không suy đoán sự đồng ý chỉ từ việc thí sinh có mặt.

2. Thí sinh tham dự phải ký Bản cam kết thực hiện các nội dung của Quy chế này và các quy định có liên quan của BTC đề ra trong quá trình thực hiện chương trình, tuân thủ các quy định về yêu cầu tập trung trong thời gian diễn cuộc thi.

- Đối với thí sinh từ Vòng Bán kết, việc hợp tác truyền thông, sản xuất và khai thác nội dung được thực hiện theo thỏa thuận riêng, xác định rõ phạm vi sử dụng hình ảnh, quyền và nghĩa vụ các bên; không bắt buộc thí sinh cam kết độc quyền hoặc hợp tác dài hạn để được tiếp tục dự thi.

3. Trong thời gian diễn ra các vòng thi, thí sinh phải có mặt trước thời gian bắt đầu thi do Ban Tổ chức thông báo.

- Vòng sơ khảo 2: Thí sinh có mặt tại địa điểm thi trước giờ thi ít nhất là 60 phút để chuẩn bị.

- Vòng Bán kết và Chung kết: Thí sinh tham gia tập luyện, ghi hình theo lịch đã thông báo trước và có trách nhiệm thông tin kịp thời khi vắng mặt; Ban Tổ chức bố trí lịch hợp lý, bảo đảm an toàn, quyền học tập, lao động và đi lại hợp pháp, đặc biệt đối với người chưa đủ 18 tuổi.

- Ngoài phần trình diễn ca khúc, nếu thí sinh sử dụng các minh họa cho tác phẩm như múa, vũ đạo… phải đăng ký với Ban Tổ chức và chịu trách nhiệm về kinh phí dàn dựng, đảm bảo về chất lượng nghệ thuật.

4. Trong thời gian tham gia đêm chung kết và trao giải, thí sinh phải tuân thủ mọi quy định về quản lý thí sinh và thời gian tập luyện với ban nhạc, với Ban Tổ chức theo kế hoạch đề ra.

5. Thí sinh được đề xuất sử dụng nhạc cụ cá nhân, tự đệm, bản phối riêng hoặc hình thức biểu diễn kết hợp; phải đăng ký trước để Ban Tổ chức thẩm định tính khả thi, an toàn kỹ thuật, thời lượng và bản quyền. Ban Tổ chức có quyền yêu cầu điều chỉnh vì lý do kỹ thuật hoặc an toàn nhưng bảo đảm cơ hội thể hiện năng lực của thí sinh.

6. Trang phục, hình ảnh, đạo cụ và nội dung trình diễn phải phù hợp tính chất chương trình, an toàn, thuần phong mỹ tục, quy định pháp luật và yêu cầu phát sóng. Ban Tổ chức được yêu cầu điều chỉnh nội dung cụ thể có căn cứ về pháp lý, an toàn hoặc kỹ thuật, thông báo rõ lý do và tạo điều kiện khắc phục; không áp dụng lệnh cấm tuyệt đối đối với hình xăm, chữ nước ngoài hoặc thương hiệu nếu không có căn cứ cụ thể.

7. Ban Tổ chức được ghi hình, ghi âm và sử dụng hình ảnh, phần biểu diễn của thí sinh phục vụ tổ chức, phát sóng, quảng bá cuộc thi theo phạm vi đã thông báo và thỏa thuận phù hợp pháp luật; quyền đối với tác phẩm, bản ghi và quyền nhân thân của các bên được tôn trọng theo quy định.

8. Thí sinh kê khai nguồn gốc tác phẩm, bản phối, nhạc nền và các quyền liên quan; phối hợp cung cấp tài liệu cấp phép khi được yêu cầu. Ban Tổ chức tổ chức việc khai thác, phát sóng và truyền thông phù hợp quy định về quyền tác giả, quyền liên quan; trách nhiệm từng bên được xác định theo hành vi và thỏa thuận cụ thể.

9. Ban Tổ chức xem xét đình chỉ hoặc loại thí sinh khi có căn cứ xác định hành vi gian lận, vi phạm pháp luật, vi phạm nghiêm trọng Quy chế hoặc gây ảnh hưởng trực tiếp đến tính công bằng, an toàn, uy tín cuộc thi. Quyết định phải nêu lý do, được lập thành văn bản và thông báo cho thí sinh; thí sinh có quyền giải trình trước khi quyết định, trừ trường hợp cần xử lý khẩn cấp.

10. Việc điều chỉnh quy trình, nội dung hoặc lịch thi phải được Trưởng Ban Tổ chức phê duyệt, công bố trên kênh chính thức trong thời gian hợp lý và bảo đảm quyền lợi chính đáng, sự công bằng giữa các thí sinh.

11. Thí sinh tự bảo quản tài sản cá nhân; Ban Tổ chức áp dụng biện pháp hợp lý bảo đảm an toàn tại địa điểm mình quản lý. Ban Tổ chức chỉ thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết, thông báo rõ mục đích, loại dữ liệu, bên nhận, thời hạn lưu giữ, cách thức thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu và đầu mối liên hệ; áp dụng biện pháp bảo mật, kiểm soát truy cập và xử lý dữ liệu của người chưa thành niên theo pháp luật. Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân được cung cấp trước khi thu thập dữ liệu.

12. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phải được Trưởng Ban Tổ chức phê duyệt bằng văn bản, công bố trên kênh chính thức trước khi áp dụng, nêu rõ hiệu lực và biện pháp chuyển tiếp; không hồi tố bất lợi hoặc làm ảnh hưởng bất hợp lý đến quyền lợi chính đáng của thí sinh. Trường hợp bất khả kháng hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, Ban Tổ chức quyết định biện pháp cần thiết, giải thích và thông báo kịp thời.

13. Thí sinh có quyền gửi kiến nghị, khiếu nại bằng văn bản về sai sót thủ tục, tổng hợp điểm hoặc hành vi vi phạm Quy chế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi công bố kết quả vòng thi. Ban Tổ chức tiếp nhận, xem xét và trả lời trong thời hạn 05 ngày làm việc; không tổ chức chấm lại đánh giá nghệ thuật thuần túy, trừ trường hợp phát hiện sai sót hoặc vi phạm có căn cứ. Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo pháp luật không bị hạn chế.

14. Kết quả chuyên môn sau khi hoàn tất quy trình kiểm tra, xử lý kiến nghị và được Trưởng Ban Tổ chức phê duyệt là kết quả chính thức của cuộc thi.

15. Công khai, kiểm tra và xử lý xung đột lợi ích: Thành viên Ban Giám khảo, bộ phận kiểm phiếu và người có quyền truy cập dữ liệu bình chọn phải kê khai quan hệ có khả năng ảnh hưởng tính khách quan; không tham gia đánh giá, kiểm phiếu đối với trường hợp có xung đột lợi ích trực tiếp. Bảng điểm, biên bản, nhật ký hệ thống và quyết định phê duyệt được lưu giữ theo quy định.

16. Kỷ luật thi và quyền giải trình: Khi có dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm, Ban Tổ chức lập biên bản, thu thập chứng cứ, thông báo nội dung và tạo cơ hội giải trình trước khi ra quyết định, trừ biện pháp tạm thời cần thiết vì an toàn hoặc bảo toàn chứng cứ. Biện pháp xử lý phải tương xứng, có văn bản, nêu rõ lý do và cơ chế kiến nghị.

17. Giải thưởng và nghĩa vụ thuế: Mức thưởng, hiện vật, tiêu chí xét và số lượng giải phải được công bố trước vòng thi liên quan. Ban Tổ chức chịu trách nhiệm bảo đảm nguồn chi, thời hạn và phương thức trao thưởng theo quyết định giải thưởng; thực hiện khấu trừ, kê khai thuế (nếu phát sinh) theo pháp luật và thông báo số tiền thực nhận cho người đoạt giải. Nghĩa vụ trao thưởng không tự động được miễn do nhà tài trợ chậm thực hiện cam kết.

18. Điều kiện tổ chức: Ban Tổ chức phối hợp bộ phận pháp chế, đơn vị chuyên môn rà soát thủ tục tổ chức cuộc thi, hoạt động biểu diễn, ghi hình, phát sóng, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, an toàn sân khấu, quyền tác giả và quyền liên quan theo quy định có hiệu lực tại thời điểm thực hiện; chỉ triển khai hoạt động thuộc diện phải được chấp thuận sau khi hoàn tất thủ tục tương ứng.

19. Hiệu lực và văn bản hướng dẫn: Quy chế có hiệu lực từ ngày ký ban hành. Thể lệ bình chọn, thông báo xử lý dữ liệu cá nhân, mẫu đăng ký/cam kết và quy trình chấm điểm, đối soát là các tài liệu triển khai kèm theo, phải được công bố trước khi áp dụng; không được trái Quy chế này. Các vấn đề chưa quy định được giải quyết theo pháp luật hiện hành và quyết định hợp pháp của Trưởng Ban Tổ chức.