Hộ kinh doanh làm quen với hóa đơn điện tử

Từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ chính thức chấm dứt hình thức thuế khoán, thay bằng tự kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế. Cải cách này không chỉ tăng minh bạch mà còn mở ra cơ hội nâng tầm hộ kinh doanh trở thành doanh nghiệp.

Trong lộ trình chuyển đổi này, việc quy định các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm trở lên phải lắp đặt hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế từ 1/6, theo Nghị định 70 của Chính phủ, là một trong những bước đi đầu tiên để các hộ chuyển đổi sang phương pháp kê khai.

Là một hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống, quán café Đồng của anh Nguyễn Huy Dương (quận Đống Đa) mới triển khai lắp đặt hệ thống hóa đơn bán lẻ khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế từ ngày 1/6. Anh Nguyễn Huy Dương cho biết: "Trong giờ cao điểm, những cơ quan, đơn vị kinh doanh như mình đều kết nối đến máy chủ online bên Cục Thuế; rất sợ là bị nghẽn vì lúc đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơ sở mình".

Nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 2-4 triệu đồng, nếu không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị phạt từ 5-10 triệu đồng hoặc đã đăng ký nhưng không kết nối, hoặc không dùng đầy đủ cũng bị phạt. Nhiều chủ hộ kinh doanh thừa nhận chưa hiểu biết đầy đủ về quy định cũng như phương pháp tính thuế.

Chị Nguyễn Thị Duyên là chủ hộ kinh doanh giày CNES (quận Hai Bà Trưng), cho rằng: “Khó khăn đầu tiên là chứng từ, sổ sách đầu ra, đầu vào. Thứ hai là về doanh thu khi kê khai không ổn định, hóa đơn đầu vào, đầu ra chưa đầy đủ, cũng như trình độ kỹ thuật của những bạn nhân viên bên mình chưa cao nên thao tác chưa chính xác”.

Trong tháng 5, Đội thuế các quận huyện thuộc Chi cục thuế khu vực I đã gửi thư ngỏ, tổ chức của buổi hội thảo phối hợp cùng các đơn vị phần mềm giải pháp tập huấn cho các hộ kinh doanh và cam kết, đồng hành hỗ trợ các hộ kinh doanh với những khó khăn trong quá trình triển khai ban đầu.

Ông Nguyễn Tiến Minh - Phó Chi cục trưởng Chi cục thuế khu vực I cho biết: "Chúng tôi đã tham mưu UBND thành phố để có những chính sách hỗ trợ của Nhà nước đối với các hộ kinh doanh trong thời gian tới, xác nhận sẽ có những điều kiện về hạ tầng kỹ thuật mà cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được".

Bà Đinh Thị Thúy - Phó Chủ tịch HĐQT Công ty CP MISA cho biết: "Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ miễn phí 300 hóa đơn điện tử ban đầu cũng như hỗ trợ 6 tháng sử dụng chữ ký số, 6 tháng miễn phí sử dụng phần mềm kế toán MISA. Đồng thời, những đối tác của MISA khi được tư vấn hỗ trợ cũng được chúng tôi cam kết hỗ trợ trong thời gian triển khai ban đầu để giải quyết những vướng mắc hộ kinh doanh có thể gặp phải".

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối cơ quan thuế là bước đi đúng đắn nhằm số hóa hoạt động quản lý thuế, tăng tính công bằng giữa các mô hình kinh doanh.