Mới đây, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành quyết định chính thức đưa vào vận hành Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước, nhằm giảm tải chi phí, rút ngắn thời gian, thuận tiện trong quá trình theo dõi tình trạng tiếp nhận và xử lý văn bản.
Một văn bản từ doanh nghiệp gửi tới cơ quan nhà nước trước đây có thể phải đi qua khá nhiều công đoạn: in ra, ký, đóng dấu, cho vào phong bì, chuyển phát hoặc có người trực tiếp mang tới nơi tiếp nhận. Sau đó lại là thời gian chờ văn bản được chuyển tiếp đến đúng đơn vị xử lý. Giờ đây, tại Hà Nội, “đường đi” ấy đang được rút ngắn trên môi trường số.
Chiều 27/8, Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn trực tiếp và trực tuyến về hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử dùng chung giữa tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan nhà nước của thành phố. Hội nghị được tổ chức nhằm giới thiệu, hướng dẫn quy trình, chức năng, thao tác sử dụng hệ thống và giải đáp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Bắt đầu từ ngày 30/6 tới đây, các cơ quan của thành phố Hà Nội sẽ chính thức ngừng gửi nhận văn bản giấy với doanh nghiệp. Toàn bộ văn bản hành chính sẽ được trao đổi qua “Hệ thống chuyển nhận văn bản điện tử QLVB_DN” trên nền tảng số.
Với hệ thống gửi - nhận văn bản điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, Hà Nội sẽ cắt giảm khoảng 87,5 tỷ đồng chi phí mỗi năm, đồng thời tiết kiệm hàng chục triệu giờ lao động xã hội trong xử lý hồ sơ hành chính.
Theo Trung tâm phục vụ hành chính công Hà Nội, Thành phố đang triển khai cổng gửi nhận văn bản điện tử kết nối doanh nghiệp với cơ quan nhà nước, hướng tới giảm hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý và thúc đẩy giao dịch hành chính trên môi trường số.
