Công nghệ giúp hộ kinh doanh dễ dàng minh bạch kế toán

Là đơn vị đã có kinh nghiệm xây dựng và phát triển phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh từ năm 2019 đến nay, Công ty Cổ phần Phần mềm Effect hiểu rất rõ thói quen cố hữu của đa số hộ kinh doanh là ghi tay truyền thống. Do đó, đơn vị đã xây dựng phần mềm sử dụng ngay trên điện thoại, mức phí tối ưu (khoảng 3.000 đồng/ngày), tích hợp tính năng như một trợ lý kế toán tự động để thu hút người dùng.

Ông Nguyễn Quốc Toàn - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Phần mềm Effect cho biết: “Kê khai bằng ứng dụng trên điện thoại gắn liền với thao tác bán hàng hàng ngày. Khi nào chạm ngưỡng doanh thu 500 triệu đóng thuế cũng là câu hỏi lúng túng cho nhiều hộ kinh doanh, nếu dùng ghi tay để đếm sẽ rất khó, nhưng khi đưa lên ứng dụng HKDO sẽ chủ động kê khai và thông báo ngay khi sắp đến ngưỡng. Sau bước kê khai là bước nộp lên cơ quan thuế, ứng dụng HKDO cũng có sẵn form mẫu và người dùng chỉ cần gửi luôn dạng điện tử lên cơ quan thuế”.

Ở chiều ngược lại, các hộ kinh doanh thừa nhận, việc ứng dụng công nghệ giúp họ quản lý hoạt động quán hàng hiệu quả hơn từ quản lý hàng tồn kho, nắm bắt thị hiếu tiêu dùng của khách hàng đến theo dõi hoạt động thu chi của cửa hàng, giảm rủi ro và thất thoát hàng hóa.

Chị Nguyễn Thị Hằng - Chủ Cửa hàng kinh doanh Vietfruit cho biết: “Tôi đã dùng phần mềm trong bán hàng gần 10 năm rồi, thế nên khi Chính phủ ra quy định, tôi không bị bỡ ngỡ. Tôi thấy phần mềm hỗ trợ tôi nhiều vì thứ nhất là đơn giản. Thứ hai, phần mềm hỗ trợ tôi về quản lý bán hàng, nhập hàng, kể cả những sản phẩm nào đang bán chạy nhất, sản phẩm nào đang bán chậm để tôi kịp thời điều chỉnh”.

Chuyên gia kinh tế Nguyễn Minh Phong cho biết: “Hộ kinh doanh có thể áp dụng được các thành tựu công nghiệp số, đồng thời tạo ra một chuỗi minh bạch số liệu, công bằng hơn và đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp, giảm tình trạng nhũng nhiễu từ các quan chức tầm trung; thứ hai là giúp quản lý Nhà nước thống nhất trên nền tảng số, đảm bảo sự minh bạch và đảm bảo công bằng trong quản lý”.

Thực tế, rất nhiều hộ kinh doanh vẫn đang bối rối để thực hiện chế độ kế toán, bởi đa số hộ kinh doanh đi lên từ hoạt động buôn bán tự phát của cá nhân, hộ gia đình,… Do đó, việc tận dụng công nghệ như một trợ lý kế toán hiện đại đang là giải pháp tối ưu để thực hiện chuyển đổi số được không ít hộ kinh doanh lựa chọn.