Trong tờ trình dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính do Bộ Nội vụ gửi Bộ Tư pháp thẩm định, có đề xuất các loại giấy tờ trước thời điểm sáp nhập tỉnh, xã vẫn có giá trị sử dụng nếu còn thời hạn.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ chỉ đạo các xã, phường xây dựng kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức khi có sự thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập.
Các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.
Các địa phương có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình chuyển đổi giấy tờ và không được thu bất kỳ loại phí, lệ phí nào liên quan đến thủ tục này do việc thay đổi địa giới hành chính .
Các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân, tổ chức trước khi thực hiện sắp xếp theo đơn vị hành chính cũ, nếu chưa hết thời hạn theo quy định, vẫn được tiếp tục sử dụng.
Các địa phương có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong quá trình chuyển đổi giấy tờ và không được thu bất kỳ loại phí, lệ phí nào liên quan đến thủ tục này do việc thay đổi địa giới hành chính.
Trước đó, chủ trương miễn phí cho các loại giấy tờ và thủ tục mà cá nhân, tổ chức phải thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính đã được Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết thực hiện Nghị quyết số 18 nêu ra trong Công văn số 43 ngày 20/3 về kế hoạch tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18 giao Đảng ủy Công an Trung ương tham mưu Chính phủ bổ sung, sửa đổi hoặc ban hành hướng dẫn thực hiện dịch vụ công, quản lý xã hội theo chức năng. Mục tiêu là hướng đến cung cấp dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ số cho người dân và doanh nghiệp không phụ thuộc địa giới hành chính. Các công việc này cần hoàn thành trước 30/6.
