Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc sáp nhập

Thực hiện Chỉ thị số 06 của Chủ tịch UBND thành phố về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, tại các địa phương, cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ những ngày qua đã tập trung rà soát, chỉnh lí, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc sáp nhập.

Cấp uỷ, chính quyền và cán bộ, công chức xã Thái Hoà (huyện Ứng Hòa) những ngày này phải thực hiện rất nhiều công việc liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã. Tuy nhiên, xã vẫn thực hiện chỉ đạo của UBND thành phố về việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phải đồng bộ với tiến độ sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính; bảo đảm thực hiện đầy đủ yêu cầu về an toàn tài liệu, an toàn thông tin tài liệu, dữ liệu; bảo đảm hoạt động quản lý điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục.

Ông Dương Tuấn Anh, Bí thư Đảng uỷ xã Thái Hoà (huyện Ứng Hoà) cho biết: "Với Chỉ thị 06 thì chúng tôi cũng đã được tập huấn, tuyên truyền, quán triệt. Tất cả đều phải chuẩn bị tinh thần làm đầy đủ các bước để thực hiện việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu, lưu trữ đưa vào bảo quản phục vụ bàn giao".

Sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã - chủ trương này đặt ra cho các cơ quan cấp xã nhiều nhiệm vụ cần thực hiện, trong đó có nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ tại UBND cấp xã sau sáp nhập. Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của UBND cấp xã có giá trị thực tiễn về nhiều mặt, điều này đòi hỏi UBND cấp xã sau sáp nhập cần triển khai những giải pháp quản lý phù hợp và đồng bộ để hiện thực hóa quy định của Nhà nước và sử dụng tài liệu lưu trữ hiệu quả cho hoạt động quản lý, điều hành.

Tài liệu lưu trữ có vai trò không thể thiếu trong việc cung cấp thông tin tin cậy, chính xác và là bằng chứng pháp lý quan trọng trong quá trình hoạt động của UBND cấp xã. Để tài liệu lưu trữ của UBND cấp xã được quản lý chặt chẽ và phát huy giá trị trong đời sống xã hội cần có sự quyết tâm của người đứng đầu cơ quan, sự quan tâm của các cơ quan có thẩm quyền và sự ủng hộ của các cán bộ, công chức trong cơ quan. Đó chính là cách để tài liệu lưu trữ được “tái sinh” trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước.