Tránh gián đoạn việc dân trong quá trình sắp xếp bộ máy

Cụ thể, giám đốc, thủ trưởng các đơn vị cần chủ động rà soát, sửa đổi, tham mưu ban hành các quyết định liên quan đến danh mục thủ tục hành chính, quy trình nội bộ và quy trình điện tử ngay sau khi có sự thay đổi tổ chức. Đồng thời, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố cập nhật, điều chỉnh các nội dung thủ tục hành chính trên hệ thống thông tin, đảm bảo vận hành thông suốt.

Các đơn vị cũng cần công khai lại thủ tục hành chính, kiện toàn bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính để kế thừa kết quả đã đạt được, không làm gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố chủ động phối hợp với các sở, ngành, UBND quận, huyện, thị xã kịp thời cập nhật và điều chỉnh kỹ thuật hệ thống để đảm bảo việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính diễn ra thuận tiện, hiệu quả.