Giả định tình huống khó khăn khi vận hành thử các xã

Hoạt động kiểm tra của các tổ công tác nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã, đảm bảo thực hiện theo đúng yêu cầu của Trung ương và thành phố. Tại quận Ba Đình, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Lê Hồng Sơn - Tổ trưởng Tổ công tác số 1 cùng thành viên Tổ công tác đã khảo sát thực tế tại một số trụ sở phường dự kiến sau sắp xếp gồm: phường Ba Đình, Ngọc Hà và Giảng Võ.

Lãnh đạo các đơn vị đã đề xuất về khó khăn khi diện tích các trụ sở đều gặp khó khăn bởi diện tích hạn chế, cũng như hiện chưa bố trí được các vị trí tiếp nhận các thủ tục bởi cần tính toán tới không gian và hệ thống trang thiết bị để phục vụ người dân và doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Tại buổi làm việc, đồng chí Lê Hồng Sơn nhấn mạnh yêu cầu các địa phương thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ các bước sắp xếp đơn vị hành chính theo kế hoạch của thành phố. Quá trình vận hành thử từ ngày 20-26/6, các phường cần giả định những tình huống khó khăn, từ đó có cách xử lý linh hoạt, phù hợp.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hà Nội Lê Hồng Sơn, cho biết: "Cố gắng làm sao cơ chế có Thường trực, có phòng ban, có Hội đồng; đặc biệt chú trọng công tác tiếp dân, giải quyết thủ tục hành chính; quan tâm quan hệ đối ngoại, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ... Những vấn đề đó là vấn đề thiết yếu dù mới hay cũ cũng phải quan tâm, vận hành như bình thường".

Tại huyện Mê Linh, Phó Chủ tịch UBND thành phố Trương Việt Dũng, Tổ trưởng Tổ công tác số 6 của Thành phố kiểm tra công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

Sau sắp xếp, huyện Mê Linh từ 17 xã, thị trấn sẽ hình thành 4 đơn vị hành chính cơ sở gồm: xã Mê Linh, xã Yên Lãng, xã Tiến Thắng và xã Quang Minh. Mặc dù 20/6 mới là thời điểm 126 xã phường của thành phố vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền 2 cấp nhưng xã Quang Minh đã thực hiện vận hành thử từ ngày 16/6. Toàn bộ 10 nội dung vận hành thử theo kế hoạch của Thành uỷ Hà Nội đều đã được triển khai đảm bảo sẵn sàng thực hiện.

Tuy nhiên, xã Mê Linh hiện vẫn đang hoàn thiện về cơ sở tiếp dân để đảm bảo cho việc phục vụ người dân và doanh nghiệp được tốt nhất. Do vậy, đa phần các xã đều kiến nghị được chủ động bố trí, cân đối sử dụng các trụ sở dôi dư sau sắp xếp để đảm bảo về không gian và điều kiện vật chất để đảm bảo vận hành các dịch vụ công.

Tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Trương Việt Dũng đề nghị các công chức tại bộ phận một cửa cùng tham dự cuộc họp với lãnh đạo chủ chốt của các xã để lắng nghe các vướng mắc. Nhấn mạnh, việc đầu tiên và tối thượng là đảm bảo cho người dân đảm bảo thông suốt các dịch vụ công, Phó Chủ tịch yêu cầu các xã phải đảm bảo các điểm tiếp dân một cách chu đáo nhất.

Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Trương Việt Dũng cho biết thêm: "Mục tiêu đầu tiên phải đảm bảo cho người dân, phải ưu tiên về an sinh xã hội, thủ tục hành chính, các vấn đề liên quan. Đối với công tác tiếp dân, tôi đề nghị các đồng chí phải sửa sang đảm bảo đồng bộ, đề nghị các đồng chí chụp ảnh gửi lên để biết tiếp dân ở đâu, lối vào tiếp dân như thế nào, lối thoát hiểm của cán bộ tiếp dân thế nào, chỗ nghỉ ngơi của người dân thế nào. Tiếp dân phải chu đáo".

Theo kế hoạch, ngày 19/6, thành phố sẽ tổ chức hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức các xã, phường mới; tập huấn sử dụng phần mềm giải quyết thủ tục hành chính và hệ thống quản lý văn bản, điều hành trực tuyến.