Lưu ý khi thuê và cho thuê xe tự lái

Để bảo vệ tài sản, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh cho thuê xe tự lái diễn ra an toàn, hiệu quả và bền vững, chủ xe cần triển khai các biện pháp phòng tránh cụ thể và toàn diện.

Giải pháp phòng tránh rủi ro khi cho thuê xe tự lái

Mua bảo hiểm thân vỏ toàn diện: Bảo hiểm thân vỏ giúp giảm thiểu tổn thất tài chính khi xảy ra va chạm, trộm cắp hoặc thủy kích. Hãy chọn gói bảo hiểm bao gồm cả trường hợp cho thuê xe tự lái và đọc kỹ điều khoản để đảm bảo quyền lợi.

Lắp thiết bị định vị GPS: Hệ thống GPS cho phép theo dõi lộ trình, vị trí dừng đỗ của xe theo thời gian thực. Một số thiết bị GPS chuyên dụng còn có tính năng khóa xe từ xa hoặc giới hạn bán kính di chuyển, giúp ngăn chặn việc khách hàng chiếm đoạt xe hoặc sử dụng sai mục đích.

Lắp camera hành trình: Camera hành trình ghi hình 24/24, kể cả khi xe dừng đỗ, giúp phát hiện các hành vi phá hoại, trộm cắp linh kiện hoặc va chạm. Hình ảnh từ camera cũng là bằng chứng hữu ích khi xử lý tranh chấp với khách hàng.

Soạn thảo hợp đồng cho thuê rõ ràng: Hợp đồng cần nêu chi tiết các điều khoản về thời gian thuê, chi phí, trách nhiệm bồi thường và mục đích sử dụng xe. Khi giao xe, lập biên bản bàn giao kèm hình ảnh hoặc video ghi lại tình trạng xe và thông tin khách hàng. Hãy nhờ luật sư kiểm tra để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.

Yêu cầu tài sản đặt cọc có giá trị: Yêu cầu khách hàng cung cấp giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, bằng lái xe, hộ khẩu hoặc passport) và đặt cọc bằng tiền mặt hoặc tài sản giá trị (ví dụ: xe máy trên 15 triệu đồng). Tài sản đặt cọc càng giá trị sẽ càng giảm rủi ro khi giao xe cho khách hàng lạ.

Kiểm tra và xử lý phạt nguội: Quy định rõ trong hợp đồng rằng khách hàng chịu trách nhiệm nộp phạt nguội cho các vi phạm trong thời gian thuê xe. Sau mỗi chuyến, kiểm tra phạt nguội qua ứng dụng hoặc website của cơ quan giao thông. Giữ lại tiền cọc trong 2 - 4 tuần để đảm bảo có thể trừ chi phí phạt nếu có thông báo.

Kinh nghiệm thuê xe tự lái

Trước khi nhận xe, hãy kiểm tra thật kĩ từng chi tiết của xe để hạn chế những vấn đề phát sinh. Nếu phát hiện bất thường, nên báo ngay cho chủ xe để đảm bảo đó là sự cố xuất hiện trước khi bàn giao xe.

Ngoài ra, kiểm tra kĩ thời hạn của giấy đăng ký xe và các giấy tờ khác như đăng kiểm và chứng nhận bảo hiểm bắt buộc là rất quan trọng.

Khi thuê xe, người dùng cần chuẩn bị đủ những giấy tờ cần thiết, đặc biệt là tiền cọc hoặc tài sản thế chấp có giá trị. Việc chuẩn bị kĩ lượng sẽ giúp hợp đồng được kí nhanh gọn.